CRM & Automation

Automatisera hela flödet

CRM, påminnelser, fakturering, missade samtal, AI-receptionist och rapportering — samlat i ett system som arbetar i bakgrunden. Från första kontakt till betalande kund, automatiserat.

Sex byggstenar

Ett system som jobbar medan ni fokuserar på kunderna

Bläddra genom varje del av flödet till höger — CRM, påminnelser, fakturering, missade samtal, AI-receptionist och rapportering. Allt kopplat ihop.

  1. 01

    CRM med kontakthantering

    Alla leads och kunder samlade på ett ställe.

    • Alla kontakter i en vy

      Ett centralt system för alla kontakter — mejl, samtal och möten samlade i en vy.

    • Ingen potentiell kund faller mellan stolarna

      Automatiska påminnelser och uppföljningar ser till att varje lead bearbetas.

    • Full historik på varje kontakt och affär

      Se hela tidslinjen — från första kontakt till avslutad affär.

    • Automatisk pipeline-hantering

      Leads flyttas automatiskt genom er säljprocess baserat på åtgärder.

    Ny lead
    Kontaktad
    Möte bokat
    Offert
    Kund
    Lead
    Ny leadUppföljning skapadMöte bokat
  2. 02

    Automatiska påminnelser

    Minska no-shows med upp till 80 %.

    • Påminnelser 24h och 1h innan

      Kunder får påminnelser i god tid — dramatiskt färre uteblivna bokningar.

    • SMS + e-post skickas automatiskt

      Ni behöver inte lyfta ett finger — systemet skickar rätt meddelande vid rätt tid.

    • Frigör tid ni kan lägga på att växa

      Sluta ringa och påminna manuellt — låt automationen jobba åt er.

    • Anpassningsbara påminnelseflöden

      Välj timing, kanal och budskap för varje typ av bokning.

    Bokningar

    Konsultation · Tors 14:00

    Anna Lind · 45 min

    • Bokning skapad
    • 24h innan: SMS skickat
    • 1h innan: påminnelse skickad
    • Kund bekräftar
  3. 03

    Faktura & betalningar

    Automatisk fakturering efter bokning.

    • Fakturan skapas automatiskt

      Fakturan skapas och skickas automatiskt när en bokning bekräftas.

    • Påminnelser vid obetalda fakturor

      Systemet skickar vänliga påminnelser tills betalningen är genomförd.

    • Ni får betalt snabbare

      Automatiseringen kortar tiden mellan faktura och betalning.

    • Slipper all administrativ börda

      Ingen mer manuell fakturering — allt sköts automatiskt i bakgrunden.

    Faktura #1042

    Konsultation · 4 500 kr

    Väntar på betalning Betald
    • Bokning genomförd
    • Faktura skapad
    • Faktura skickad
    • Betalning mottagen
  4. 04

    Missed Call Text-Back

    Automatiskt SMS vid missat samtal.

    • SMS inom sekunder

      ”Vi såg att du ringde. Hur kan vi hjälpa dig?” — skickas automatiskt.

    • Tappa färre potentiella kunder

      När någon inte får svar fortsätter systemet kontakten via SMS.

    • Fungerar även utanför kontorstid

      Kvällar, helger och luncher — SMS:et skickas oavsett när samtalet kommer.

    • Konvertera missade samtal till bokningar

      SMS:et kan innehålla en bokningslänk så kunden bokar direkt.

    Samtal

    Inkommande samtal…
    Missat samtal

    “Hej! Vi såg att du försökte nå oss. Hur kan vi hjälpa dig?”

    Automatiskt SMS
    Boka tid →
    Ny bokning
  5. 05

    AI-receptionist

    Svarar på samtal dygnet runt.

    • Naturlig AI-röst dygnet runt

      Svarar på frågor och hjälper kunden vidare — 24/7.

    • Bokar möten och kvalificerar leads

      AI:n ställer frågor, förstår behovet och bokar möten direkt i kalendern.

    • Ert team fokuserar på intäkter

      Låt AI:n hantera rutinfrågor så teamet kan fokusera på försäljning.

    • Fungerar på hemsida och telefon

      Samma AI-assistent hjälper kunder via chatt på hemsidan och via telefon.

    AI Receptionist

    Live

    “Absolut, jag kan hjälpa dig att boka en tid.”

    • Analyserar kalender…
    • Ledig tid hittad
    • Möte bokat
    • Lead sparad i CRM
  6. 06

    Analys & rapportering

    Se exakt vad som driver resultat.

    • Tydliga grafer och siffror

      Se vilka kanaler och kampanjer som faktiskt levererar.

    • Månatliga rapporter med insikter

      Rapporter med trender, rekommendationer och nästa steg.

    • Spåra leads från klick till kund

      Följ kundresan från marknadsföringskanal till lead, bokning och kund.

    • Datadrivna beslut istället för gissningar

      All viktig information samlad i en tydlig dashboard.

    127

    Leads

    38

    Bokningar

    14

    Nya kunder

    Leads per vecka
    Google Ads→ Lead→ Bokning→ Kund
    Instagram→ Lead→ Bokning→ Kund

Allt arbetar tillsammans

Från första kontakt till betalande kund — automatiserat

  1. 01

    Ny lead

  2. 02

    CRM

  3. 03

    Automatisk uppföljning

  4. 04

    AI-receptionist

  5. 05

    Bokning

  6. 06

    SMS-påminnelse

  7. 07

    Genomfört möte

  8. 08

    Automatisk faktura

  9. 09

    Betalning

  10. 10

    Rapportering

Boka genomgång av flödet